Ukrayna Deklarasyonu

Ukrayna Uygunluk Beyanı

Uygunluk Beyanı - birinci taraf (tedarikçi, üretici veya onun yetkilendirdiği kişi) tarafından düzenlenen, ürünün (hizmetin) belirli gereklilikleri karşıladığını belgeleyen bir belgedir. (Ukrayna Beyanı)

Teknik Düzenlemelere Uygunluk Beyanı (TR Beyanı) – ürünün Ukrayna'nın Teknik Düzenlemelerinin zorunlu gerekliliklerini karşıladığını onaylayan belgedir. Uygunluk Beyanı (Ukrayna Beyanı), ürünün uygunluğunu kanıtlayan belgeler ve/veya kontrol testleri temelinde düzenlenir. Ürünün teknik düzenlemelere uygunluk değerlendirmesi, Ukrayna Bakanlar Kurulu’nun 13.01.2016 tarihli ve 95 sayılı Kararı ile onaylanan “Uygunluk Değerlendirme Modülleri Teknik Düzenlemesi” çerçevesinde yapılır.

Bu karara göre, Ukrayna’da toplam 16 uygunluk değerlendirme modülü bulunmaktadır. Uygunluk değerlendirme modülünün (Ukrayna Beyanı) seçimi, beyanı yapılacak ürünün türüne, ürünün karmaşıklık sınıfına ve tehlike kategorisine bağlıdır.

Şu anda Ukrayna’da yürürlükte olan 40’tan fazla Teknik Düzenleme bulunmaktadır ve bu liste sürekli güncellenmektedir. Zorunlu teknik düzenlemelere tabi ürünlerin listesi sürekli olarak artmaktadır. (Ukrayna Beyanı)

Bir uygunluk beyanı (Ukrayna Beyanı), hem tek bir ithal ürün partisi hem de seri üretim için alınabilir.

Bir ürün partisi için uygunluk beyanı düzenlemek için gerekli belgeler listesi (Ukrayna Beyanı):

  • Tedarik sözleşmesi;

  • Fatura;

  • Ürün açıklaması;

  • Test numunesi (veya test raporu);

  • Teknik şartnameler (şemalar, çizimler);

  • Pasaportlar veya güvenlik bilgi formları (uygulanabilir ise);

  • Diğer ülkelerden alınmış beyanlar ve sertifikalar (mevcut ise).

Gerekli belgelerin listesi, Ukrayna Uygunluk Beyanı (Ukrayna Beyanı) düzenlenecek ürünün türüne ve ilgili teknik düzenlemenin gerekliliklerine bağlıdır.

Ürün partisinin Ukrayna Uygunluk Beyanı (Ukrayna Beyanı), ürünlerin tedarikçisi tarafından sevk belgelerine göre düzenlenir.

Seri üretim için uygunluk beyanı düzenlemek için gerekli belgeler listesi (Ukrayna Beyanı):

  • Ürün açıklaması;

  • Test numunesi (veya test raporu);

  • Teknik şartnameler (şemalar, çizimler);

  • Pasaportlar veya güvenlik bilgi formları (uygulanabilir ise);

  • Diğer ülkelerden alınmış test raporları ve sertifikalar (mevcut ise);

  • Üreticiden, sertifikasyon / uygunluk değerlendirme çalışması yapılması için yetkilendirme.

Seri üretim için beyan (Ukrayna Beyanı), üretici veya bir vekaletnameye dayanarak yetkilendirilmiş kişi adına düzenlenir.

Uygunluk beyanı (Ukrayna Beyanı), uygunluk sertifikasıyla aynı yasal güce sahiptir. Ukrayna Uygunluk Beyanı, belirli bir ürün veya aynı gerekliliklere tabi homojen ürün grubu için düzenlenebilir.

Ukrayna Uygunluk Beyanının (Ukrayna Beyanı) Temel Unsurları

  • Üreticinin Sorumluluğu:

Üretici veya Ukrayna’daki yetkili temsilcisi, ürünün uygunluğundan tamamen sorumludur. (Ukrayna Beyanı)

  • Yasal Dayanak:

Ukrayna’nın Teknik Düzenlemeler ve Uygunluk Değerlendirmesi Kanunu ve ürüne uygulanan özel Teknik Düzenlemeler tarafından düzenlenir. (Ukrayna Beyanı)

  • Kanıta Dayalı:

Ukrayna Uygunluk Beyanı (Ukrayna Beyanı), ürünün güvenlik ve temel sağlık gerekliliklerini karşıladığını gösteren test raporları ve teknik belgeler dahil doğrulanmış kanıtlara dayalı olarak düzenlenir.

  • Uygunluk İşareti:

Ürün genellikle Ukrayna ulusal uygunluk işareti (Ukrayna Beyanı) ile işaretlenmelidir. Bu işaret, beyan sürecinin bir parçası olarak üretici veya onun yetkili temsilcisi tarafından uygulanır.

Uygunluk Değerlendirme Prosedürü (Ukrayna Beyanı)

  1. İlgili teknik düzenlemelerin ve standartların belirlenmesi. Çoğu zaman ürünler birden fazla Teknik Düzenlemeye tabidir. Bu durumda, her biri için ayrı bir beyan kaydedilmelidir. (Ukrayna Beyanı)

  2. Uygunluk değerlendirme modülünün belirlenmesi. (Ukrayna Beyanı)

  3. Etiketleme, paketleme ve bertaraf için özel hükümlerin netleştirilmesi.

  4. Teknik dosyanın hazırlanması. (Ukrayna Beyanı)

  5. Ürün testi. (Ukrayna Beyanı)

  6. Bağımsız bir üçüncü taraf, bir sertifikasyon kuruluşu tarafından değerlendirme yapılması.

  7. Uygunluk beyanının hazırlanması. (Ukrayna Beyanı)

  8. Ürünlerin uygunluk işareti ile işaretlenmesi. (Ukrayna Beyanı)

Bir Beyanda Hangi Bilgiler Yer Alır? (Ukrayna Beyanı)

Ürün üreticisinin adı, adresi ve iletişim bilgileri.

Ukrayna’daki temsilci şirketin adı, adresi ve iletişim bilgileri. (Ukrayna Beyanı)

Uygunluk beyanını imzalayan sorumlu kişinin adı ve unvanı.

Ürünün adı, markası, modeli, tipi veya seri numarası. (Ukrayna Beyanı)

Ürünlerin üretiminde kullanılan kabul edilen standartların veya onaylı teknik çözümlerin listesi.

Test raporlarına ilişkin bilgiler. (Ukrayna Beyanı)

Teknik düzenlemelere ilişkin bilgiler.

Uygunluk değerlendirmesini yapan sertifikasyon kuruluşuna ilişkin bilgiler. (Ukrayna Beyanı)

Uygunluk beyanının tarihi ve numarası. (Ukrayna Beyanı)

Ukrayna’daki Uygunluk Değerlendirme Modülleri (Ukrayna Beyanı)

Bir uygunluk beyanı (Ukrayna Beyanı), üreticinin ürünlerin kanunla belirlenen gerekliliklere uygunluğunu, uygunluk değerlendirme prosedürlerinin sonuçlarına dayanarak garanti ettiği usulüne uygun şekilde belgelenmiş bir beyandır.

Gerekli prosedürlerin kapsamı, uygunluk değerlendirme modülleri (Ukrayna Beyanı) ile belirlenir:

Modül A – üretimin dahili kontrolü (Ukrayna Beyanı)
Modül A1 – üretimin dahili kontrolü ve kontrol edilen ürün testi
Modül A2 – üretimin dahili kontrolü ve rastgele aralıklarla yapılan ürün testleri
Modül B – tip kontrolü
Modül C – iç kontrol sonuçlarına göre tip uygunluğu
Modül C1 – iç kontrol ve ürün testi sonuçlarına göre tip uygunluğu
Modül C2 – üretimin iç kontrolü ve rastgele aralıklarla yapılan ürün testleri sonuçlarına göre tip uygunluğu
Modül D – uygun üretim kalitesi sağlanarak tip uygunluğu
Modül D1 – üretimin uygun kalitesinin sağlanması
Modül E – ürünlerin uygun kalitesi sağlanarak tip uygunluğu
Modül E1 – üretimin uygun kalitesinin sağlanması
Modül F – ürün testi sonuçlarına göre tip uygunluğu
Modül F1 – ürün testi sonuçlarına göre tip uygunluğu
Modül G – tek üretim biriminin uygunluğu
Modül H – toplam kalite güvencesi
Modül H1 – tam kalite güvencesi ve tasarım doğrulaması

Her ürün türü için, Teknik Düzenleme(ler) tarafından düzenlenen modüller vardır. (Ukrayna Beyanı)

UkrSEPRO sisteminde ürünlerin işaretlenmesi (Ukrayna Beyanı)

Ukrayna uygunluk işaretinin uygulanmasına ilişkin kurallar ve koşullar (Ukrayna Beyanı)

Uygunluk işareti, ürünün veya veri plakasının üzerine görünür, okunabilir ve silinemez şekilde uygulanmalıdır. (Ukrayna Beyanı)

Ukrayna uygunluk işaretini kullanma hakkı, bir lisans sözleşmesi kapsamında başvuru sahibine verilir. (Ukrayna Beyanı) Sertifikasyon başvuru sahibi ürünlerin üreticisi değilse, ancak üretici adına vekaletnameye dayanarak hareket eden yetkili bir kuruluş ise, işaretleme gerekliliklerini karşılama yükümlülüğü başvuru sahibine aittir.

Teknik düzenlemeler için ulusal uygunluk işaretinin uygulanma prosedürü, Ukrayna Bakanlar Kurulu’nun 30.12.2015 tarihli ve 1184 sayılı Kararı ile düzenlenmiştir. (Ukrayna Beyanı)

Ulusal uygunluk işareti, sağ tarafında açık bir taban dairesi ve içinde stilize yonca bulunan bir işarettir. (Ukrayna Beyanı)

Uygunluk işareti düz veya kabartmalı olabilir ve iki zıt renkten oluşmalıdır. (Ukrayna Beyanı)

Eğer üretim kontrol aşamasında uygunluk değerlendirme kuruluşu yer aldıysa, uygunluk işaretine, bu kuruluşun tanımlama numarası UA.TR.YYY veya YYY formatında eşlik etmelidir. (Ukrayna Beyanı)

UA, Ukrayna’nın Latin harfleriyle geleneksel kısaltmasıdır; TR, uygunluk değerlendirme kuruluşunun teknik düzenlemelerin gerekliliklerine uygunluk değerlendirmesi yapmaya yetkili olduğunu ifade eder; YYY, uygunluk değerlendirme kuruluşunun tanımlama numarasıdır.

Uygunluk işareti, ürünler piyasaya sürülmeden önce uygulanmalıdır. Uygunluk işareti, belirli bir riski veya kullanımı gösteren bir piktogram veya başka bir işaretle birlikte olabilir. (Ukrayna Beyanı)

Üretim kontrol aşamasında uygunluk değerlendirme kuruluşu yer aldıysa, uygunluk işareti yanında bu kuruluşun tanımlama numarası da yer alır. (Ukrayna Beyanı)

Uygunluk işaretinin yüksekliği, ilgili teknik düzenlemede aksi belirtilmedikçe 5 milimetreden az olamaz. (Ukrayna Beyanı)

Uygunluk işareti düz veya kabartmalı olabilir ve iki zıt renkte yapılır. (Ukrayna Beyanı)

Zorunlu Belge:

Elektrikli ekipmanlar, çocuk oyuncakları ve kişisel koruyucu ekipmanlar gibi teknik düzenlemelere tabi ürünlerin gümrükten çekilmesi için gerekli olan zorunlu bir belgedir.

Ukrayna Uygunluk Beyanı Nasıl Alınır

1.Geçerli Teknik Düzenlemeleri Belirleyin:

Ürününüz için geçerli olan belirli Teknik Düzenlemeleri tespit edin.

Ukrayna’nın Teknik Düzenlemeleri

Ukrayna’da 50’den fazla teknik düzenleme kabul edilmiştir. İşte bu teknik düzenlemelere göre sertifikalandırılması gereken ürün türlerinden kısa bir liste:

2. Teknik Dokümantasyonu Toplayın:

Uygunluğu kanıtlamak için test raporları ve güvenlik değerlendirmeleri de dahil olmak üzere kapsamlı teknik dokümantasyon hazırlayın.

3. Ukrayna Uygunluk Beyanını Düzenleyin:

Beyan belgesini ilgili teknik düzenlemenin belirlediği özel format ve içerik gerekliliklerine göre oluşturun.

4. İşareti Uygulayın:

Ürüne, geçerli teknik düzenleme tarafından öngörülen şekilde ulusal uygunluk işaretini iliştirin.

5. Beyanı Kaydedin:

Uygunluk Beyanını akredite bir belgelendirme kuruluşuna kaydettirin; bu kuruluş beyana benzersiz bir kayıt numarası atar.

Ukrayna’daki genel uygunluk değerlendirme prosedürü aşağıdaki adımları içerir:

  • Ürünün tabi olduğu Teknik Düzenleme(ler)in belirlenmesi;

  • Ürünler için uygunluk değerlendirme prosedürünün belirlenmesi;

  • Ürün(ler) için diğer yasal gerekliliklerin belirlenmesi;

  • Ürün(ler)in onaylı bir uygunluk değerlendirme kuruluşu (bundan sonra “CAB”) tarafından bağımsız bir değerlendirmeye tabi tutulup tutulmayacağının belirlenmesi;

  • Ürünlerin Teknik Düzenleme(ler)in ve seçilen standartların gereklerini karşıladığının test edilmesi ve doğrulanması;

  • Belgelendirme Kuruluşu tarafından uygunluk değerlendirmesinin yapılması;

  • Uygunluk beyanının hazırlanması;

  • Ürünlerin, ambalajların ve eşlik eden belgelerin işaretlenmesi.

Beyan, yalnızca A modülü için, Belgelendirme Kuruluşunun uygunluk değerlendirme çalışmaları yapılmaksızın doğrudan üretici tarafından düzenlenir. Diğer modüllerin uygulanması, onaylı bir Belgelendirme Kuruluşunun müdahalesini gerektirir; bu aşamadan sonra üretici, ilgili sertifikaların verilmesinin ardından uygunluk beyanını hazırlar.